Text copied to clipboard!
Pealkiri
Text copied to clipboard!Meditsiinisekretär
Kirjeldus
Text copied to clipboard!
Otsime meditsiinisekretäri, kes liituks meie tervishoiuasutuse meeskonnaga ja toetaks meie igapäevaseid administratiivseid toiminguid. Meditsiinisekretär mängib olulist rolli patsientide sujuva teenindamise tagamisel, olles esmane kontaktpunkt patsientide ja meditsiinipersonali vahel. Teie ülesandeks on hallata patsientide ajakavasid, koordineerida kohtumisi, käsitleda telefonikõnesid ja e-kirju ning tagada, et kõik patsiendiandmed oleksid täpsed ja ajakohased. Lisaks sellele toetate meditsiinipersonali, aidates kaasa dokumentide ettevalmistamisele ja haldamisele ning tagades, et kõik vajalikud materjalid ja ressursid on kättesaadavad. Ideaalne kandidaat on organiseeritud, detailidele orienteeritud ja omab suurepäraseid suhtlemisoskusi. Varasem kogemus meditsiinivaldkonnas on eeliseks, kuid mitte kohustuslik. Kui olete motiveeritud ja soovite panustada tervishoiuvaldkonna arengusse, ootame teie kandideerimist.
Kohustused
Text copied to clipboard!- Patsientide ajakavade haldamine ja kohtumiste koordineerimine
- Telefonikõnede ja e-kirjade käsitlemine
- Patsiendiandmete täpsuse ja ajakohasuse tagamine
- Meditsiinipersonali toetamine dokumentide ettevalmistamisel
- Administratiivsete ülesannete täitmine vastavalt vajadusele
- Koostöö erinevate osakondadega sujuva töövoo tagamiseks
- Patsientide küsimustele vastamine ja nende suunamine
- Kontoritarvete ja ressursside haldamine
Nõuded
Text copied to clipboard!- Varasem kogemus administratiivtöös, eelistatavalt meditsiinivaldkonnas
- Suurepärased suhtlemis- ja organisatsioonilised oskused
- Võime töötada iseseisvalt ja meeskonnas
- Detailidele orienteeritus ja täpsus
- Hea arvutikasutusoskus, sealhulgas MS Office
- Võime käsitleda tundlikku teavet konfidentsiaalselt
- Paindlikkus ja kohanemisvõime kiiretes olukordades
- Hea eesti ja inglise keele oskus
Võimalikud intervjuu küsimused
Text copied to clipboard!- Milline on teie varasem kogemus administratiivtöös?
- Kuidas tagate patsientide andmete täpsuse ja ajakohasuse?
- Kuidas käsitlete keerulisi olukordi, kui olete tööga ülekoormatud?
- Millised on teie tugevused, mis aitavad teil selles rollis edukas olla?
- Kuidas tagate konfidentsiaalse teabe kaitse?
